Så här översätter du ett docx-dokument "Microsoft Word" i "PDF-format"

  1. Textdokumentfilformat
  2. Konvertera ett dokument till en "PDF-fil" med programmet "Microsoft Word"
  3. Konvertera ett dokument till en "PDF-fil" med andra program

Läs om hur man konverterar ett Word-dokument till PDF-format . Vilka verktyg eller tredjepartsprogram som ska användas för att spara DOCX-filen i PDF-format. Den snabba utvecklingen av datateknik gör det möjligt för oss att utveckla och skapa olika typer av datoranordningar, och medför deras omfattande användning. Personliga datorer, bärbara datorer och deras derivat, smartphones, kommunikatorer, tabletter - dessa och många andra enheter för bearbetning och lagring av information tillåter användare att komma åt och hantera sina data när som helst efter eget gottfinnande. Läs om hur man konverterar ett Word-dokument till PDF-formatinnehåll:

  1. Filformatet för ett textdokument.
  2. Konvertera dokumentet till en "PDF-fil" med programmet "Microsoft Word".
  3. Konvertera ett dokument till en "PDF-fil" med andra program.

Textdokumentfilformat

Förekomsten av ett stort antal olika typer av datoranordningar, som ett resultat, kräver utveckling av olika programvaror som låter dig styra enheter och, till fullo, använda sina möjligheter.

Med utvecklingen av det världsomfattande datorinformationsnätet "Internet" har antalet dataprogram ökat ovanligt. Förenklade processen för att hitta rätt programvara som uppfyller specifika användarkrav.

Hittills är det bredaste valet av olika program och datortillämpningar tillgängliga, ett stort antal som använder egna format för bearbetning och lagring av filer. Det finns dock format som är allmänt erkända och används i många program tack vare bekvämligheten och enkelheten.

När du skapar textdokument har Microsoft Word använts i stor utsträckning av utvecklarna av Microsoft Corporation , som ingår i det enda Microsoft Office- programvarupaketet. Med en stor intern uppsättning verktyg för att skapa och redigera textfiler är det ganska enkelt och enkelt att använda, vilket har tjänat enorm popularitet. De filformat som används av henne är utbredd och används överallt.

Men med utvecklingen av informationsteknik blir online dokumenthanteringstjänster alltmer populär. För mer information om alternativa sätt att bearbeta textdokument kan du läsa i vår artikel: " Så här skapar du, redigerar och visar Microsoft Word- dokument gratis " .

Därför uppstår frågan om möjligheten att använda ett enda filformat som är lika bekvämt för att lagra och distribuera dokument och ge dokumenten ett enhetligt utseende. "PDF-format" uppfyller dessa krav fullt ut. Du skapar dokument med alla program som passar dig och uppfyller alla dina krav, och konverterar dem till en "PDF-fil" . I den här artikeln visar vi hur du utför en sådan omvandling för ett Microsoft Word- dokument.

Konvertera ett dokument till en "PDF-fil" med programmet "Microsoft Word"

Om du har en fast version av "Microsoft Word" installerad på din dator, är det enklaste sättet att konvertera ett textdokument till en "PDF-fil" att använda funktionerna i "Microsoft Word" -programmet självt.

Starta appen och öppna dokumentet du planerar att konvertera. Överst i fönstret på huvudmenynsbandet klickar du på fliken "Arkiv" .

I den öppna fliken i den vänstra rutan i menyn väljer du "Spara som" -delen .

I den öppna fliken i den vänstra rutan i menyn väljer du Spara som -delen

På den valda sidan i huvudpanelen "Spara som" väljer du den plats där du vill spara "PDF-filen" (molnlagring "OneDrive" , "Den här datorn" eller någon särskild mapp).

På den valda sidan i huvudpanelen Spara som väljer du den plats där du vill spara PDF-filen (molnlagring OneDrive , Den här datorn eller någon särskild mapp)

I popup-fönstret "Spara dokument" i fältet "Filtyp" klickar du på den svarta pilen som öppnar den kapslade listan med tillgängliga format där du kan spara det valda dokumentet och väljer raden "PDF (* .pdf)" .

pdf)

Under "File Type" -cellen visas två sätt att optimera "PDF-dokumentet " : "standard" (standardinställt) och "minimalt" . Välj det sätt som passar dig mest. Avmarkera inte kryssrutan i rutan "Öppna fil efter publicering" om du vill visa den efter att du har sparat dokumentet. Dessutom kan du klicka på "Parametrar" -knappen för att hämta det lämpliga inställningsfönstret där du kan välja ytterligare dokumentparametrar (till exempel kryptera dokumentet med ett lösenord, om det behövs). Klicka sedan på "OK" för att spara ändringarna.

Klicka sedan på OK för att spara ändringarna

I rutan "Filnamn" kan du ändra eller behålla det gamla namnet på dokumentet. I slutet klickar du på "Spara" .

I slutet klickar du på Spara

När processen med att spara ett "PDF-dokument" är klar, kommer du tillbaka till sidan av ditt dokument i "Microsoft Word" . Den nya "PDF-filen" öppnas automatiskt i ditt standard PDF- visningsprogram.

Konvertera ett dokument till en "PDF-fil" med andra program

Om du av någon anledning inte har möjlighet att använda programmet "Microsoft Word" , och du måste konvertera ett textdokument till en "PDF-fil" , kan du överväga flera andra alternativ:

Google Drive : Du kan ladda upp ditt Microsoft Word- dokument till Google Drive , konvertera det till Google Dokument och konvertera det sedan till PDF-fil . Denna metod har visat sig ganska bra om du använder ett enkelt, mestadels textdokument "Microsoft Word" utan mycket formatering (och även om du redan har ett Google- konto).

Konverteringswebbplatser : Det finns många webbplatser som erbjuder att konvertera Microsoft Word- dokument till PDF-format helt gratis. Utan mycket svårighet kan du använda sökfunktionen och hitta på nätet exakt webbplatsen, vars kapacitet uppfyller dina behov till fullo. Vi rekommenderar i sin tur att du uppmärksammar webbplatsen freepdfconvert.com. Det här är en helt säker webbplats som hanterar Microsoft Word- dokument mycket snabbt och ganska bra, även med en liten mängd formatering. Processen att konvertera ett dokument är verkligen gratis om du bara behöver konvertera ett vanligt "Microsoft Word" -dokument till "PDF" -format. Att göra ett betalt abonnemang ger dig ytterligare funktioner, till exempel ett obegränsat antal konverteringar (flera dokument samtidigt) och möjligheten att konvertera fler filtyper till "PDF-format" .

LibreOffice : LibreOffice är ett gratis, open source-program som erbjuder en komplett uppsättning skrivbordsverktyg för att arbeta med alla typer av dokument. LibreOffice positionerar sig som en gratis ersättning för Microsoft Office- programserien. Du kan öppna "Microsoft Word" -dokument i den här applikationen och konvertera dem till "PDF-format" .

Processen med att konvertera ett dokument är ganska enkelt. Öppna "LibreOffice" -programmet. I den vänstra rutan i fönstret klickar du knappen Öppna fil i fönstret Öppna som öppnar, välj det önskade Microsoft Word- dokumentet och klickar knappen Öppna eller trycker på Enter- tangenten på tangentbordet.

I den vänstra rutan i fönstret klickar du på knappen Öppna fil i fönstret Öppna som öppnar, välj det önskade Microsoft Word- dokumentet och klickar på knappen Öppna eller trycker på Enter- tangenten på tangentbordet

I bandet i huvudmenyn längst upp i fönstret klickar du på fliken "Arkiv" och visar en popup-meny. I listan över tillgängliga åtgärder hittar du avsnittet "Exportera till" . Öppna undermenyn och klicka på avsnittet "Exportera till PDF" .

Öppna undermenyn och klicka på avsnittet Exportera till PDF

I popup-fönstret PDF-alternativ ställer du in de nödvändiga dokumentinställningarna och klickar på Exportera när du är klar. Inställningarna presenteras på flera flikar och har ett brett utbud av möjliga egenskaper.

Inställningarna presenteras på flera flikar och har ett brett utbud av möjliga egenskaper

I nästa "Export" -fönster , ange filnamnet eller lämna det oförändrat, välj ett ställe för att lagra det och klicka på "Spara" -knappen.

I nästa Export -fönster , ange filnamnet eller lämna det oförändrat, välj ett ställe för att lagra det och klicka på Spara -knappen

När du har slutfört processen med att exportera filen till PDF- formatet hittar du dig själv på sidan av det ursprungliga öppna dokumentet "Microsoft Word" . Nu, med hjälp av filutforskaren "Windows" , hitta din "PDF-dokument" och öppna den för visning, om du inte har aktiverat det här alternativet i filinställningarna när du exporterar det.

Som du kan se är processen att konvertera ett "Microsoft Word" -dokument till en "PDF-fil" ganska enkelt och kan utföras på olika sätt, med hjälp av funktionerna i Microsoft Word eller med hjälp av verktyg från tredje part.

Vilka verktyg använder du för att konvertera ett Microsoft Word- dokument till en PDF-fil ? Dela med dig av dina erfarenheter i kommentarerna till den här artikeln.